Brede samenwerking

Steeds meer instellingen en leveranciers zien, dat brede samenwerking nodig is om een probleemloze start van het nieuwe schooljaar mogelijk te maken. Programma Start schooljaar voert regie op die samenwerking in de praktijk, zowel voor het mbo als voor het vo. Sinds 2020 gebeurt dit vanuit uitvoeringsorganisatie Stichting SEM. SEM staat voor Samenwerkende Educatieve Marktpartijen. In werkgroepen bespreken vertegenwoordigers van instellingen en leveranciers hoe de voorbereidingen voor het nieuwe schooljaar vorderen. Risico’s worden vroegtijdig onderkend en zo mogelijk weggenomen. Er wordt gewerkt langs vier sporen:

Wat betekent deelname aan Programma Start Schooljaar voor leveranciers?

• Bijwonen van (plenaire) werkgroepen (10x/jaar)
  Als leverancier weet je dan wat er speelt in de Educatieve ContentKeten (bij SIS'en, IAM-leveranciers, ELO's, Distributeurs, Entree Federatie, Licentiekantoren en Uitgeverijen en bij Instellingen).

• Meedoen aan de inventarisatie partijspecifieke wijzigingen en ketenwijzigingen.
  PSS stuurt op vroegtijdig wegnemen van risico's voor scholen en monitort oplossingen (ook in zomervakantie). Als leverancier word je geïnformeerd over aandachtspunten en risico's in de keten.

• Gezamenlijk bepaalde set aan ketenwijzigingen in enig jaar implementeren in de eigen systemen.

• Freeze systeemwijziging per 1 mei van elk schooljaar.
  Als leverancier word je uitgenodigd voor ketentestdagen met alle andere deelnemers (we testen verschillende 'ketentreintjes' van: SIS - IAM - ELO/iDP - entree federatie - licentiekantoor - uitgeverijen.

• Meedoen aan de technische jaarovergang begin juli, waarbij alle wijzigingen geconditioneerd naar productie worden gebracht. Zo kan ieder met een gerust gevoel de zomervakanties tegemoet.

• Als leverancier onderschrijf je de ketenafsprakenset en bevestig je dat jouw systemen compliant zijn. Zo zorgen we als leveranciers dat systemen optimaal onderling samenwerken en voorkomen we verstoringen voor instellingen.

• Meedoen aan de gezamenlijke (dagelijkse) support stand ups gedurende de eerste weken van het nieuwe schooljaar. Je weet snel wat er speelt in de keten. Instellingen worden beter en sneller geholpen.